企业概况:
重庆凌达实业有限公司成立于1988年,公司已通过ISO9001:2000质量体系认证和QS9000质量体系认证。公司是重庆市高新技术企业和工业协作配套重点企业,是国家级守合同重信用企业,公司产品被全国磁性材料与器件行业协会授予优秀产品称号。
公司永磁材料厂现有永磁材料生产线三条,年产永磁材料4000吨,是重庆市最大的永磁材料生产企业,也是中国西部地区大型磁性材料生产公司之一,公司致力于汽车、摩托车和其它特殊用微电机瓦型磁性材料的研发、生产和销售。产品主要供应重庆、四川的汽车、摩托车、特种电装工业企业并直接出口台湾、香港、日本等地。产品性能稳定、质量可靠,在西南地区名列前茅,在同行业中具有竞争力。
面临挑战:
计件工资:重庆凌达实业计件工资计算非常复杂,如某工序的员工计件工资可能与该工序的前后工序的合格情况都有关系,有些工序的计件工资不仅仅是按汇报数量(先按产品入库数量计算总的应发工资,然后汇报分摊) ,在上信息化之前计算效率不高,有些计算规则也得到有效执行。
管理人员考核:对管理人员的考核数据大部份都来自于车间,系统根据已有数据计算每个车间、班组的合格率,生产任务完成率等,作为管理人员考核的依据。
物耗考核:产品所耗费的材料与标准耗用的对比分析,可对管理人员进行考核,促使管理加强成本控制。
解决方案:
2006年01月,凌达实现开始实施金蝶K/3系统,先后应用了总帐、报表、应收款、应付款、工资管理、采购系统、销售系统、仓存系统、存货核算系统,应用金蝶K/3 BOS开发了个性化的车间管理等系统(主要涉及计件工资、考核等)。
针对汽配行业计件工资的管理特点,在金蝶BOS实施人员的指导下,凌达实业的信息技术人员与金蝶BOS实施人员一道使用金蝶BOS在较短时间内快速配置出凌达实业的一套生产管理系统,主要包括生产基础资料维护、生产汇报、报废管理、计件工资计算、管理人员考核(基于生产管理),并与金蝶K/3的工资、物流、财务等系统紧密集成起来,整合了公司的内部管理。
应用价值:
汽配行业基本都是采用落地结算,以前对这方面的管理不到位,通过异地客户库在K/3的应用现能准确的反应客户库的数据,同时加强了发货流程管理。
对管理人员的考核数据大部份通过K3系统自动提取,有效防止考核数据错误和虚假的考核数据。
物料成本是产品成本重要部份,通过实际物料消耗和标准消耗的差异分析来监控物料成本的变动,采购相应措施,成功降低物料消耗成本。
在上信息化之前,计件工资计算是一件非常复杂的工作,上系统后,在以下方面得到很大提高:
计算计件工资的速度由原来的10天左右缩短到几个小时(而且这几个小时主要是检查纠正单据录入错误)。
当某个工序的工资与其他工序的不合格有关系时系统自动准确判断,消除了95%以上的人为错误。
通过对计件工资的准确和快速计算,管理人员将节约下来的时间用检查和分析上,从而进一步降低了人工成本。
没有一套标准的、功能完整强大的管理系统,企业信息化高度就不够。没有平台化企业管理系统,企业信息化就不可能得到持续的发展。 ——重庆凌达实业董事长张云